【年度處理】如何進行新學期準備 (教育雲端帳號)
請確保已完成
操作順序
必須依序從第一項執行到結束
① 處理畢業生與轉學生的帳號 → ② 結束課程 → ③ 結束班級 → ④ 處理調動與離職老師的帳號 →
⑤ 新增新老師的帳號 → ⑥ 新增新生的帳號 → ⑦ 更新在校生的新班級 → ⑧ 建立新學期的課程
*遇到無須處理的步驟則點擊跳過或下一步
https://gyazo.com/6f59c8b6af155c18750405009e4f29ae
注意
請根據學校開學及結束日期設定班級與課程開設期間
若匯入時出現錯誤，點擊 ← 返回Excel，修正後重新上傳
前期準備
為已有帳號之使用者進行SSO連動
目前僅支持Web版的教育雲端帳號登入；iOS用戶請使用LoiLo ID或Google/Microsoft登入
初次登錄時使用LoiLo ID，但後來改為使用教育雲端帳號連動
初次登錄時使用Google/Microsoft，但後來改為使用教育雲端帳號連動
如何進行新學期準備
請勿同時新建LoiLo ID，Google, Microsoft與教育雲端帳號
以下示範如何使用教育雲端帳號帳號進行登入
操作順序
1 點選 進行新學期的準備
2 點選 教育雲端帳號
3 下載並填好Excel匯入表格
所有需要的資訊都整理在一份Excel匯入表格中，所以只需下載一次即可
https://scrapbox.io/files/66a0a195c51da5001d5768cd.webp
如何新增新老師的帳號
Excel填寫範例：⑤ 新增新老師的帳號
https://gyazo.com/59c7fdc3cb23cc5e534974ffdb8cd9d0
1 點選 選擇檔案 上傳Excel匯入表格
2 點選 於教育雲端帳號中追加
3 點選需要匯入的項目後選擇 開始匯入
4 點選 匯入這份表單
5 點選 匯入
6 點選 完成並進入下一步
https://scrapbox.io/files/66a0eae6869aea001cc79231.webp
如何新增新生的帳號
Excel填寫範例：⑥ 新增新生的帳號
https://gyazo.com/5e1150ada131ddbd6839f7e23e4b8c7e
1 點選 匯入這份表單
2 設定 開始與結束日期
3 點選 開始匯入
4 登錄 畢業預定日期
5 點選 下一步
6 點選 匯入
7 點選 完成並進入下一步
https://scrapbox.io/files/66a0ebc4d995b8001ca10106.webp
如何設定在校⽣新學年班級
Excel填寫範例：⑦ 更新在校生的新班級
https://gyazo.com/221ae9638d92672c707b733245aa9756
1 點選 匯入這份表單
2 設定 開始與結束日期
3 點選 開始匯入
4 點選 匯入
5 點選 完成並進入下一步
https://scrapbox.io/files/66a0ec70dfb19d001de7ae30.webp
如果沒有輸入「年級」，則作為無學年的學生統一設定一個畢業年份（不建議這樣操作）
排序設定將反映在繳交盒的繳交順序中，建議教師根據座號或學號為學生設置排序
如何設定在校⽣新學年課程
Excel填寫範例：⑧ 建立新學期的課程
https://gyazo.com/f4650ef20f37a3ab37bc86042e738d2d
1 點選 匯入這份表單
2 設定 開始與結束日期
3 點選 開始匯入
4 點選 匯入
5 點選 完成並返回年度處理首頁
6 勾選 已完成所有年度處理步驟
7 點選 完成 結束年度處理
https://scrapbox.io/files/66a0ed90b53fa2001db5091a.webp
建議
https://gyazo.com/2e4d5dab8d6497f5597bdfeb83e6d8ddhttps://gyazo.com/e175780b87fa447838fb370b0230ed62
參考
如何結束年度處理
完成所有操作後，請勾選 已完成所有年度處理步驟 並點選 完成 以結束年度處理。
當頁面上方出現「年度處理已完成」的提示時，表示所有操作均已完成。
注意：若點選「重新執行年度處理」，所有勾選項目將被重置，但已進行的操作將會被保留
https://gyazo.com/a5042d6c4a770997aa636c0f22bc26b8
小貼士
現在可以知道年度處理的操作者
將滑鼠懸停在勾選標記上時，會顯示操作者的姓名和操作日期。
https://gyazo.com/d22f04b4cd0832dfff81968206c259c4